
展覽設計 —
項目接洽與設計
展覽展示設計首先是要獲取參展客戶的信息,在取得合作客戶參展的相關資料後,還必須明確展覽展示設計圖的交付日期,提前與設計師溝通好並需要即時的同客戶進行有關展覽展示設計的交流溝通,在向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價的時候,一定要是透明化的才行,多次研究客戶反饋來的意見並再次修改,交付定稿及工程報價。
展覽設計及展場佈置的風格和形式對於整個展廳來說是至關重要的,因為它能從展覽工程上影響一個展廳的整體狀況。那麼無論是臨時展示,長期展示,還是多媒體展覽展示,都必須清楚熟悉設計的流程,只有掌握了最基礎的流程是怎樣的,才能在框架的基礎上展覽搭建出更好的展廳或者展台。展覽的分類從不同的角度劃分,類型也不一樣。一般來說,從性質上展覽有貿易和消費兩種,從內容上展覽分為綜合展覽和專業展覽兩類,從規模上分,展會有國際、國家、地區、地方展,以及單個公司的獨家展,從時間上劃分,展覽有定期和不定期展。
不管劃分多麼細緻,展覽展示的設計流程都包含如下幾點
展覽展示設計首先是要獲取參展客戶的信息,在取得合作客戶參展的相關資料後,還必須明確展覽展示設計圖的交付日期,提前與設計師溝通好並需要即時的同客戶進行有關展覽展示設計的交流溝通,在向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價的時候,一定要是透明化的才行,多次研究客戶反饋來的意見並再次修改,交付定稿及工程報價。
在完成項目洽接與設計後,最重要的是要同客戶確定該項展覽展示工程的價格,必須做到明確同客戶的相互配合要求,簽定合同,在初步完成製作及準備工作以後,再要做的就是完成主辦、主場、展館等比較後期的各項手續。
在上述流程全部完成以後,並且與合作方商量好具體的方案之後,根據合作方或者設計師的展覽展會的展台或者展廳的設計圖紙就可以開始現場展覽設計搭建的工作了,此外我們必須要處理好現場臨時追加的工作、以及現場臨時不得已要變更的一些項目,最重要的是要配合好客戶展品的進場工作,保證客戶的驗收滿意度和好評度,參展期間現場維護。安排展會期間現場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現場拆除。
「匯集」絕對可以為你準備好功課,省卻你的煩惱和節省時間及精神,為你設計富吸引力的展覽,提升生意額及客源。
在眾多的參展企業中,別出心裁、獨具一格的展台勢必會為企業吸粉很多。因為稍大些的展會,前來參展的企業數不勝數,觀展人不可能把每個展台都一一參觀;所以搭建有創意的展台勢在必行。 具體的可參考一些在這方面有經驗的企業方案或直接請專業的展台設計搭建服務商根據企業的定位來進行包裝搭建。
如果可以提前去聯繫舉辦方,挑好展台位置那是最好不過的了。但是因為一些原因沒辦法時就跟團參展,大部分時間沒有好的展位,因此而受到影響。畢竟人人都愛看新鮮,往人流量大的地方走。
對此次參展調研,有針對性的展示產品,當然擺放上也要錯落有致,花些心思;與此同時再搭建個時尚創新的展台一起奪人眼球。畢竟觀展客人是因為先注意到展台才進來注意到走近展位注意到產品的。
很多展覽工作人員都將注意力放在了派發資料上,這樣短暫且沒意義的動作不僅讓企業了解不到客戶及市場信息,而且會因此錯失成交機會。
展館展廳設計需要遵循一定的基礎,我們的創意需要建立在這基本原則之上,而且不是讓我們的睡隨意的進行創作,這是具有商業性質的事情,是需要我們更多帶給用戶更多的人流量,參觀數量等!